Home

Ročišnik

Ročišnik uključuje sve potrebne alate za učinkovito upravljanje ročištima i olakšava organizaciju i koordinaciju aktivnosti vezanih uz pravne poslove:

  • Dodavanje i uređivanje sastanaka, odabir kategorije, označavanje bojom, unos vremena, lokacije i sudionika.
  • Pregled vlastitih sastanaka na jednom mjestu za odabrani dan, tjedan, mjesec ili kao popis.
  • Uključivanje suradnika koji koriste aplikaciju u vlastite sastanke kako biste osigurali da svi relevantni dionici budu informirani i prisutni na sastanku.
  • Dodavanje sastanaka drugim korisnicima za lakšu suradnju i komunikaciju unutar tima.
  • Uvid u sastanke svih zaposlenika ako ste voditelj odvjetničkog društva ili ako vam je dodijeljena ta mogućnost.
  • Organizacija događaja u ročišniku pomoću kategorija i boja kako biste odmah znali za kakvu se vrstu sastanka trebate pripremiti.
  • Bolje upravljanje vremenom s prikazom svih događaja na jednom mjestu te efikasnije planiranje rasporeda bez slučajnih preklapanja termina.
  • Mobilni pristup ročišniku, spisima i povezanim dokumentima putem mobilnog uređaja ako se odlučite na dodatnu opciju.

Upisnik

Aplikacija eOdvjetnik sadrži upisnik posebno prilagođen odvjetničkim društvima. Ova funkcionalnost omogućuje učinkovito upravljanje slučajevima i dokumentima:

  • Upravljanje slučajevima uz jednostavno dodavanje, uređivanje i pregledavanje spisa i ostalih dokumenata povezanih sa sudskim procesom.
  • Praćenje slučajeva uvidom u promjene dokumenata, tko ih je izmijenio i kada, dodjeljivanje spisa drugim korisnicima, organizacija spisa prema klijentima, datumima ili drugim kriterijima.
  • Sigurnost podataka putem enkripcije i pohranjivanja uz napredne sigurnosne mjere kako bi se osigurala zaštita privatnosti i povjerljivost.
upisnik
2023-07-19 12_00_27-

Dokumenti

Pohrana i organizacija dokumenata na jednostavan i pristupačan način u digitalne mape i podmape prema kategorijama, predmetima ili klijentima:

  • Sigurnost i privatnost osigurava se naprednim sigurnosnim mjerama za zaštitu podataka od neovlaštenog pristupa pomoću enkripcije i pohranjivanja dokumenata na zaštićenom poslužitelju.
  • Suradnja i dijeljenje dokumenata s drugim korisnicima aplikacije olakšava rad i povećava učinkovitost.
  • Automatizacija procesa izradom dokumenata pomoću predložaka koji sadrže unaprijed definirane ili odabrane podatke.
  • Pretraživanje i filtriranje po nazivu, ključnim riječima i drugim kriterijima za brzi pronalazak traženih dokumenata.
  • Integracija sa standardnim programima za otvaranje različitih vrsta dokumenata, uključujući i e-poštu.

Kontakti

Organizacija podataka o svim kontaktima na pregledan i pristupačan način uz mogućnost pretraživanja:

  • Kreiranje i dodavanje svih vrsti kontakta (klijenti, protustranke i ostali) u nekoliko kratkih koraka uz mogućnost uređivanja ili brisanja postojećih kontakta, a sve promjene odmah su vidljive svim ostalim korisnicima unutar vašeg odvjetničkog ureda.
  • Pregled i pretraživanje kontakta moguće je prema različitim kriterijima, poput imena ili OIB-a, a rezultati se dohvaćaju iznimno brzo.
  • Integracija i povezivanje kontakta s relevantnim spisima ili dokumentima te mogućnost dodavanja podataka o kontaktu na račun jednim klikom.
kontakti
račun (1)

Generiranje računa

eOdvjetnik omogućuje jednostavnu i brzu izradu računa po sudskom tarifnom modelu čime se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogrešaka:

  • Iznosi se automatski izračunavaju prema odabranoj tarifi, uzimajući u obzir vrijednost boda i PDV, a za svaku stavku moguće je dodati i koeficijent (npr. ako se naplaćuje rad po satu).
  • Ako je kontakt već spremljen u aplikaciju, moguće ga je odabrati kao klijenta i njegovi će podaci biti automatski biti dodani na račun. Podatke o vašem odvjetničkom društvu dovoljno je unijeti samo jednom kako bi se i oni automatski dodavali na račun.
  • Račun koji ste izradili sprema se kao tekstualni dokument i može se dodatno uređivati, ispisati ili slati putem e-pošte.

Snimke zaslona